Privacyverklaring O2 Finance
1. Inleiding
O2 Finance hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij deze gegevens zorgvuldig verwerken en beveiligen. Wij handelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Verwerkingsverantwoordelijke
O2 Finance B.V.
Oslo 14
2993LD Barendrecht
KvK-nummer: 92123007
E-mail: info@o2f.nl
Telefoon: +31(0)103072330
3. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, waaronder:
- Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens).
- Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres).
- Financiële gegevens (bankrekeningnummer, facturen, salarisadministratie).
- Bedrijfsgegevens (KvK-nummer, btw-nummer).
- Overige gegevens die u actief verstrekt (bijvoorbeeld via correspondentie of formulieren).
4. Doeleinden van verwerking
Wij gebruiken persoonsgegevens voor:
- Het uitvoeren van administratieve en financiële diensten .
- Het opstellen van jaarrekeningen en belastingaangiften .
- Het onderhouden van klantrelaties .
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale wetgeving).
5. Rechtsgrond
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst.
- Wettelijke verplichtingen.
- Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld interne administratie).
- Toestemming (indien van toepassing, bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven).
6. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Wettelijke bewaartermijnen (zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar) worden altijd in acht genomen.
7. Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals:
- Belastingdienst.
- Externe accountants of fiscalisten.
- Softwareleveranciers (boekhoudsystemen) t deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw gegevens te beschermen.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk hierbij aan:
- Versleutelde opslag en beveiligde verbindingen.
- Toegangsbeheer en wachtwoordbeleid.
- Regelmatige beveiligingsupdates.
9. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens.
- Correctie of verwijdering van gegevens te verzoeken.
- Beperking van verwerking te vragen.
- Bezwaar te maken tegen verwerking.
- Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken.
Een verzoek kunt u indienen via [e-mailadres]. Wij reageren binnen 30 dagen.
10. Klachten
Indien u van mening bent dat wij uw gegevens onjuist verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
O2 Finance behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.